สร้างเว็บไซต์สมัครงาน

โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation รองรับการสร้างเว็บไซต์รับสมัครงานของบริษัทได้ จากเดิมที่เวลาหาเพื่อนร่วมงานใหม่ บริษัทมักจะให้ผู้ที่สนใจสมัครเข้ามาทาง Email

วิธีสร้างเว็บไซต์สมัครงาน

1. ตรวจสอบข้อมูลบริษัท

ก่อนสร้างเว็บไซต์สมัครงาน ควรตรวจสอบข้อมูลบริษัทให้เรียบร้อย

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. ข้อมูลบริษัทที่แสดงใน “About Company” จะเป็นรายละเอียดที่แสดงให้ผู้ที่สนใจตำแหน่งงานเห็น
3. กด icon ดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูลตามต้องการ

2. สร้างตำแหน่งงาน

1. กด “+”
2. ระบุรายละเอียดตามต้องการ
3. กด “Create”
4. Copy link สมัครงาน (แปะ link นี้ตามช่องทางที่ใช้หาคน)
5. กด “View Job” เพื่อดูหน้าตาเว็บไซต์ที่ผู้สมัครจะเห็น (สามารถ copy link สมัครงานจากหน้านี้ได้เช่นกัน)

---

วิธีดูรายละเอียดผู้สมัคร

เมื่อมีผู้สนใจสมัครงานเข้ามาผ่าน link ตำแหน่งงานที่สร้าง สามารถดูรายละเอียดผู้สมัครและ Resume (ถ้ามี) ดังนี้:

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กดเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
3. รายละเอียดผู้สมัครจะปรากฏให้เห็นทันที

วิธีรับ/ปฏิเสธผู้สมัครเข้าทำงาน

หลังจากสัมภาษณ์แล้ว Admin สามารถจัดการข้อมูลผู้สมัครได้

รับผู้สมัครเข้าเป็นพนักงาน

1. กด “Offer a job”
2. หากต้องการส่งคำเชิญให้พนักงานช่วยกรอกข้อมูล (Self-onboard) ให้ติ๊ก Checkbox ดังกล่าว และกรอกรายละเอียดเบื้องต้น
3. กด “Confirm”
   • ระบบจะส่ง Email ไปหาผู้สมัครตามที่ผู้สมัครให้ไว้ตอนสมัครงาน ในอีเมลจะมีรายละเอียดวิธีการกรอกข้อมูลกลับมาให้ Admin
   • ผู้สมัครที่มีการส่งคำเชิญแล้ว จะมีชื่ออยู่ในเมนู “Employees” ในหมวด “Pending” (วิธีดูคำเชิญที่สร้างแล้ว)

ไม่รับผู้สมัครเข้าเป็นพนักงาน

1. กด “Reject” ระบบจะนำชื่อพนักงานออกจากหมวด “New” และย้ายไปที่หมวด “Rejected” แทน
   • การ Reject ผู้สมัคร เป็นเพียงการจัดระเบียบผู้สมัครเท่านั้น ระบบจะไม่แจ้งผลกับผู้สมัครแต่อย่างใด

แก้ไขสถานะผู้สมัครที่เคยรับ/ปฏิเสธเข้าเป็นพนักงาน

1. เลือกตำแหน่งงานที่ต้องการ
2. ไปที่หมวด “Offered” หรือ “Rejected” ด้านบน
3. ไปที่ผู้สมัครที่ต้องการ กดปุ่ม
   • ปฏิเสธผู้สมัครที่เคยรับ เลือก “Reject”
   • รับผู้สมัครที่เคยปฏิเสธ เลือก “Offer a job” – หากต้องการส่งคำเชิญให้พนักงานช่วยกรอกข้อมูล (Self-onboard) ให้สลับไปที่หมวด “Offered” ด้านบน » ไปที่ผู้สมัครที่ต้องการ กดปุ่ม » เลือก “Self-onboard”

---

วิธีดูหน้าตาเว็บไซต์สมัครงาน

เมื่อสร้างตำแหน่งงานที่หาคนเพิ่มเรียบร้อยแล้ว สามารถดูหน้าตาเว็บไซต์ที่คนทั่วไปจะเห็นได้ดังนี้:

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กดเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
3. ใต้ชื่อบริษัทมุมบนขวา กดปุ่ม
4. เลือก “View Job”

---

แก้ไขรายละเอียดตำแหน่งงาน

หากต้องการแก้ไขรายการต่อไปนี้:

• ชื่อตำแหน่ง
• ประเภทการจ้างงาน
• การแสดงผลอัตราค่าจ้าง
• สถานที่ทำงาน
• Job Description
• Responsibilities
• Qualifications

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กดเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
3. ใต้ชื่อบริษัทมุมบนขวา กดปุ่ม
4. เลือก “Edit” และทำการแก้ไขตามต้องการ

---

วิธีปิดรับสมัคร

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กดเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
3. ใต้ชื่อบริษัทมุมบนขวา กดปุ่ม
4. เลือก “Close Job” เพื่อปิดการรับสมัครคนเพิ่มในตำแหน่งนี้

ข้อควรรู้หลังจากปิดรับสมัคร

• หากมีคนกด link รับสมัครคนที่เคยอยู่ตามช่องทางต่างๆ ก็จะไม่พบข้อมูลใดใด และไม่สามารถสมัครเข้ามาได้อีก
• ชื่อตำแหน่งที่เคยแสดงอยู่ใน List ด้านซ้าย จะถูกซ่อน

วิธีดูตำแหน่งที่ปิดไปแล้ว

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กด icon filter » ติ๊กเลือก checkbox “Closed” » กด “Apply” เพื่อให้ระบบแสดงตำแหน่งที่ซ่อนไว้ขึ้นมา

วิธีเปิดตำแหน่งที่ปิดไปแล้วกลับมา

หากต้องการคนเพิ่มในตำแหน่งที่เคยปิดรับสมัครไปแล้ว สามารถเปิดเว็บไซต์สมัครงานตำแหน่งเดิมที่ปิดไปแล้ว ให้กลับมาเปิดรับสมัครได้อีกดังนี้:

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กด icon filter » ติ๊กเลือก checkbox “Closed” » กด “Apply” เพื่อให้ระบบแสดงตำแหน่งที่ซ่อนไว้ขึ้นมา
3. กดเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
4. ใต้ชื่อบริษัทมุมบนขวา กดปุ่ม
5. เลือก “Open Job”
   • เมื่อเปิดรับสมัครแล้ว จะสามารถใช้ link เดิมในการรับสมัครคนได้ทันที

---

ลบข้อมูลเว็บไซต์สมัครงาน และผู้สมัคร

หากไม่ต้องการเก็บข้อมูลผู้ที่เคยสมัครงานเข้ามา รวมถึงลบเว็บไซต์สมัครงานด้วย สามารถทำได้ดังนี้:

1. ไปที่เมนู “Jobs”
2. จาก List ทางซ้ายมือ กดเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
3. ใต้ชื่อบริษัทมุมบนขวา กดปุ่ม
4. เลือก “Delete”

---

« ตั้งค่าหักเงินเมื่อไม่ลงเวลา