Contents
จัดการข้อมูลพนักงาน บน iTAX paystation
ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม/ลด/แก้ไขเปลี่ยนข้อมูลพนักงานได้ง่ายๆ บนโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation ดังนี้
เพิ่มพนักงานใหม่
ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกเพิ่มพนักงานใหม่ได้ 2 วิธี ได้แก่
- กรอกข้อมูลพนักงานใหม่ด้วยตัวเอง หรือ
- ให้พนักงานใหม่เป็นผู้กรอกข้อมูลให้แทนผ่านระบบ Self-onboarding
การเพิ่มพนักงานใหม่ด้วยระบบ Self-onboarding
ในกรณีที่มีพนักงานเข้าใหม่ หรือต้องการเพิ่มพนักงานเข้าระบบ iTAX paystation สามารถส่งคำเชิญไปให้พนักงานดังกล่าวกรอกข้อมูลผ่านระบบเข้ามาได้ด้วยตัวเอง
การสร้างคำเชิญ Self-onboard
1. สร้างคำเชิญ โดยไปที่เมนู Employees > กดปุ่ม “+”
2. เลือก “Self-onboard”
3. กรอกข้อมูลเบื้องต้น สามารถสร้างคำเชิญให้พนักงานได้หลายคนพร้อมกัน
หากต้องการไฟล์เอกสารประกอบเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่พนักงานกรอก ให้เลือกติ๊ก checkbox เอกสารที่ต้องการ หรือ
หากไม่ต้องการไฟล์เอกสารประกอบ สามารถข้ามส่วนนี้ได้
สำหรับเลขบัญชีธนาคารที่พนักงานจะกรอกเข้ามา ระบบจะเลือกธนาคารที่บริษัทใช้จ่ายเงินเดือนเป็นธนาคารตั้งต้น (พนักงานสามารถเปลี่ยนได้ แต่อาจกระทบกับการโอนเงินหากเป็นต่างธนาคาร)
** สำคัญ ต้องระบุ email ที่สามารถติดต่อได้ของพนักงานเพื่อให้ระบบส่งรหัส Self-onboard Code และวิธีกรอกข้อมูลไปให้พนักงาน **
4. หลังจากสร้างคำเชิญเรียบร้อยแล้ว สามารถดูรายชื่อพนักงานที่รอการกรอกข้อมูลกลับได้ที่หมวด “Pending”
หากผู้ดูแลระบบมีรายละเอียดพนักงานแล้วอยากกรอกข้อมูลพนักงานที่ขึ้นสถานะ Pending อยู่เอง สามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่
- เลือก Edit พนักงาน หรือ
- ลบพนักงานออกจาก Pending แล้วสร้างใหม่แบบผู้ดูแลระบบเป็นผู้กรอกเอง
อนุมัติ / ปฏิเสธ ข้อมูลที่พนักงานใหม่กรอกเข้ามา
1. ไปที่เมนูรูปกระดิ่ง Notification ข้อมูลที่พนักงานกรอกเข้ามาจะอยู่ทางขวามือ ให้กดที่ชื่อพนักงานเพื่อกางรายการออกก็จะพบกับข้อมูลและเอกสารแนบ (ถ้ามีการขอไป)
2. เลือก “Approve” เพื่ออนุมัติ (หลังอนุมัติ พนักงานคนดังกล่าวจะกลายเป็นพนักงานเต็มตัวที่จะมีชื่อปรากฎในการทำ payroll)
หากปฏิเสธ (Reject) ข้อมูลที่พนักงานกรอกเข้ามาจะถูกลบออกทั้งหมด โดยผู้ดูแลระบบสามารถออกรหัส Self-onboard ให้ใหม่ได้ที่หน้า Employees > เลือกหมวด Pending > เลือกพนักงาน > ตรง Self-onboard Code กด “Renew” และ copy รหัสใหม่ส่งให้พนักงาน (ระบบจะไม่ได้ส่งรหัสให้พนักงานเหมือนตอนสร้างครั้งแรกแล้ว)
อย่างไรก็ดี ผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติรายการไปก่อนแล้วค่อยกลับมาแก้ไขข้อมูลเองหลังจากอนุมัติได้เช่นกัน
กรณีพนักงานเป็นคนต่างชาติ
iTAX paystation รองรับพนักงานที่เป็นคนต่างชาติได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม โปรดเตรียมหลักฐานและข้อมูลที่จำเป็น เช่น ข้อมูลหนังสือเดินทาง ใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว (Work Permit) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคนต่างชาติ เป็นต้น
ช่องทางติดต่อ
- เว็บไซต์ https://www.itax.in.th/paystation
- สามารถติดต่อขอรับบริการ iTAX paystation หรือ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ที่ โทร. 062-486-9787
