ไฟล์โอนเงินธนาคาร

โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation รองรับการสร้างไฟล์ payroll สำหรับการจ่ายเงินเดือนพนักงานตรงเข้าบัญชีธนาคารต่างๆ ที่สามารถนำไป upload บนระบบออนไลน์ของธนาคารต่างๆ ได้ทันที

• ธนาคารกสิกรไทย (KBANK)
  • K-Cash Connect Plus
  • KBIZ
• ธนาคารไทยพาณิชย์ (SCB)
  • SCB Business Net
  • SCB Business Anywhere
• ธนาคารกรุงเทพ (BBL)
• ธนาคารกรุงศรี (BAY)
• ธนาคารกรุงไทย (KTB)
• ธนาคารทหารไทยธนชาต (ttb)
• ธนาคารยูโอบี (UOB)

การตั้งค่าธนาคาร

โดยปกติเจ้าหน้าที่ iTAX paystation จะตั้งค่าธนาคารให้เป็นไปตามที่บริษัทใช้ในการจ่ายเงินเดือนแบบพร้อมใช้งาน ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มแล้ว แต่หากบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลธนาคารทีหลัง สามารถแก้ไขรายละเอียดธนาคาร และเลขบัญชีธนาคารได้ดังนี้:

1. เลือกเมนู “Settings”
2. ที่หมวด Company Profile กดไอคอน “ดินสอ”
3. ไปที่รายการ Bank แล้วกรอกข้อมูลธนาคารที่ใช้สำหรับโอนเงิน
4. กด “Save” เพื่อบันทึกรายการ

วิธีดาวน์โหลดไฟล์โอนเงินธนาคาร บนระบบ iTAX paystation

ก่อนจะดาวน์โหลดไฟล์โอนเงินธนาคาร ผู้ดูแลระบบต้องทำ Payroll ของเดือนนั้นๆ ให้เรียบร้อยก่อน เมื่อทำ Payroll เรียบร้อยแล้ว สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ดังนี้:

1. ไปที่เมนู “Payroll”
2. เลือกเดือนที่ต้องการดาวน์โหลดไฟล์โอนเงิน
3. ทางด้านขวามือ จะพบโลโก้ธนาคาร
4. กดปุ่มดาวน์โหลด

ข้อควรรู้

• ระบบ iTAX paystation รองรับเฉพาะการโอนเงินจากธนาคารเดียวกันถึงธนาคารเดียวกันเท่านั้น (เช่น จาก KBANK ถึง KBANK ด้วยกัน) พนักงานที่ใช้ธนาคารอื่นที่ไม่ใช่ธนาคารเดียวกับบริษัท จะไม่มีชื่ออยู่ในไฟล์โอนเงินที่ระบบเตรียมให้ และจะต้องทำการโอนมือเองแยกต่างหาก
• ไฟล์โอนเงินธนาคารที่ระบบเตรียมให้ จะยึดวันที่จ่ายตามที่เลือกไว้ตอนกด Confirm payroll เช่น กำหนดวันที่จ่ายเงินเป็น 31 ส.ค. จะต้อง upload file บนระบบธนาคาร ก่อนวันที่ 31 ส.ค. เพื่อให้ธนาคารทำจ่ายได้ตามกำหนด (บางธนาคารไม่รองรับการตั้งจ่ายในวันหยุด เสาร์ อาทิตย์ จึงควรสอบถามกับทางธนาคารโดยตรง)
• หากวันที่จ่ายเงินเป็นวันที่ผ่านไปแล้ว จะไม่สามารถ upload file บนระบบของธนาคาร
• หากมีการ Confirm payroll หลังจากวันสุดท้ายของเดือน เช่น กดปุ่ม Confirm payroll เดือน ส.ค. ในวันที่ 1 ก.ย. ระบบ iTAX paystation จะไม่เตรียมไฟล์โอนเงินให้แล้ว เนื่องจากเดือน ส.ค. ได้ผ่านไปแล้ว และระบบรองรับการทำจ่ายในเดือนเดียวกันเท่านั้น ถ้าการจ่ายเกิดขึ้นในเดือน ก.ย. จะถือว่าเป็น Payroll ของเดือน ก.ย. ทันที (ไม่ใช่ ส.ค.) ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร