แก้ไขพนักงาน

ผู้ดูแลระบบโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation สามารถแก้ไขข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันได้ 2 วิธี ได้แก่:

1. แก้ไขเอง หรือ
2. ให้พนักงานแจ้งผ่าน app iTAX

วิธีแก้ไขข้อมูลพนักงาน

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาพนักงาน

• ไปที่เมนู “Employees”
• ใช้ช่องค้นหาโดยกรอกชื่อพนักงาน

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขพนักงานคนเดียว หรือ หลายคนพร้อมกัน

• คลิกที่ไอคอน “ดินสอ” ด้านบนช่องค้นหา
• เลือกพนักงานที่ต้องการ
• กด “Edit”

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

• Profile – About (แก้ไขข้อมูลส่วนตัวพนักงาน)
• Profile – Employment (แก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงาน เช่น วันเริ่มงาน เงินเดือน อัตรากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ)
• Profile – Contact (แก้ไขข้อมูลที่อยู่ และการติดต่อ)
• ค่าลดหย่อน (แก้ไขข้อมูลค่าลดหย่อน)
• วันลา (แก้ไขข้อมูลวันลา)

ขั้นตอนที่ 4: กด “Save”

• ตรวจสอบความถูกต้องก่อนกด “Save”
• ระบบจะอัปเดตข้อมูลใหม่ทันที

วิธีอนุมัติการแจ้งแก้ไขข้อมูลจากพนักงาน

หากพนักงานต้องการแก้ไขข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, เลขที่บัญชีธนาคาร หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถแจ้งผ่าน app iTAX ได้ เมื่อพนักงานได้ทำการแจ้งแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถดูรายละเอียด และอนุมัติตามขั้นตอนดังนี้:

1. ไปที่เมนู “Notifications” (รูปกระดิ่ง)
   • หมวด “Requests” คือ รายการที่พนักงานแจ้งเข้ามา แต่ยังไม่ได้ตรวจสอบ
   • หมวด “Completed” คือ รายการที่ตรวจสอบเสร็จแล้ว
2. เลือกรายการเพื่อดูรายละเอียด
3. กด “Approve” เพื่ออนุมัติ หรือ “Reject” เพื่อปฏิเสธ