เอกสารประจำปี

เมื่อทำ Payroll ครบถึงเดือนธันวาคมแล้ว ผู้ดูแลระบบโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation จะสามารถออกเอกสารประจำปีได้ทันที ซึ่งประกอบด้วย:

• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ)
• ภ.ง.ด.1ก
• กท. 20 ก
• รายงานประจำปี

วิธีสร้างเอกสารประจำปี

1. Confirm payroll เดือนธันวาคมให้เรียบร้อย
2. กด “Start” ที่ “ประจำปี” (ด้านบนเดือนธันวาคม) ระบบจะสร้างเอกสารประจำปีทั้งหมดโดยอัตโนมัติ พร้อมใช้งานทันที

⚠️ ข้อควรระวัง ⚠️

ก่อนสร้างเอกสารประจำปี กรุณาตรวจสอบข้อมูล Payroll ตั้งแต่เดือน มกราคม – ธันวาคม ของปีนั้นๆ ว่าตรงกับที่ยื่นสรรพรกรและประกันสังคมไปแล้วจริงๆ

แนะนำให้กด “Start” ที่ “ประจำปี” หลังจากยื่น ภ.ง.ด. 1 และประกันสังคมของเดือนธันวาคมไปแล้วจะดีที่สุด หรือในกรณีที่แน่ใจว่าไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงแล้วเท่านั้น เนื่องจากพนักงานจะได้รับใบ 50 ทวิทันทีหลังจากกด Start ที่ประจำปี ซึ่งหากตอนหลังมีการปรับแก้อีก ต้องสื่อสารกับพนักงานทุกคนเผื่อบางคนดาวน์โหลดเอกสารก่อนแก้ไปแล้ว เป็นต้น

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) – กรณีพนักงานออกจากงานระหว่างปี

สำหรับพนักงานที่ออกจากงานระหว่างปี ต้องกำหนดวันทำงานวันสุดท้ายของพนักงานให้เรียบร้อยก่อน เมื่อกำหนดแล้ว ระบบจะออกใบ 50 ทวิให้ทันทีหลังจากวันที่เขาเข้ามาทำงานเป็นวันสุดท้าย  เช่น พนักงานเข้ามาทำงานวันที่ 31 มีนาคม เป็นวันสุดท้าย จะสามารถดาวน์โหลดใบ 50 ทวิได้ในวันที่ 1 เมษายน เป็นต้นไปผ่านช่องทางต่อไปนี้:

1. ฝั่ง Admin – เมนู “Employees” » เลือกพนักงาน » กด “เอกสาร” » เลือก ปี พ.ศ.
2. ฝั่ง Admin – เมนู “Payroll” » เลือก ปี พ.ศ. » กด “ประจำปี”
3. App ฝั่งพนักงาน – เมนู » เลือกบริษัท » กด “สลิปเงินเดือน / ใบ 50 ทวิ”