อนุมัติคำขอจากพนักงาน

การอนุมัติคำขอจากพนักงาน สามารถทำได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

1. Admin เป็นผู้อนุมัติ
   สามารถอนุมัติคำขอในเรื่องต่อไปนี้:
   • ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, เลขที่บัญชีธนาคาร หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
   • ค่าลดหย่อน
   • เงินพิเศษ
   • วันลา
2. หัวหน้า เป็นผู้อนุมัติ
   สามารถอนุมัติคำขอในเรื่องต่อไปนี้:
   • เงินพิเศษ
   • วันลา

Admin เป็นผู้อนุมัติ

หากไม่ได้ตั้งค่าเป็นพิเศษ ทุกคำขอจากพนักงานจะถูกส่งไปยัง Admin เพื่อพิจารณาอนุมัติ

วิธีอนุมัติ (ผ่านเว็บไซต์)

1. ไปที่เมนู “Notifications” (ไอคอนกระดิ่ง)
   • ในหมวด “Requests” จะแสดงคำขอที่รอตรวจสอบ
   • ในหมวด “Completed” จะแสดงคำขอที่อนุมัติ/ปฏิเสธเรียบร้อยแล้ว
2. เลือกรายการเพื่อดูรายละเอียด
3. กด “Approve” เพื่ออนุมัติ หรือ “Reject” เพื่อปฏิเสธ

วิธียกเลิกรายการที่อนุมัติไปแล้ว

1. ไปที่เมนู “Notifications” (ไอคอนกระดิ่ง)
2. เลือกหมวด “Completed”
3. กดไอคอน จุด 3 จุด ที่รายการที่ต้องการยกเลิก
4. เลือก “Void” เพื่อยกเลิกรายการนั้น

หัวหน้า เป็นผู้อนุมัติ

หากต้องการให้หัวหน้าเป็นผู้อนุมัติคำขอแทน Admin ต้องตั้งค่าให้เรียบร้อยก่อน ดังนี้:

1. บนเว็บไซต์ ไปที่เมนู “Employees”
2. คลิกชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งค่าหัวหน้า
3. สลับไปที่หมวด “Employment”
4. เลื่อนลงมาจนพบ “Organization” » คลิกที่ไอคอน “ดินสอ”
5. ไปที่ “หัวหน้า” » คลิกที่ไอคอน “ดินสอ” เพื่อกำหนดหัวหน้าของพนักงานคนนี้
6. พิมพ์ชื่อหัวหน้าที่ต้องการ แล้วคลิกเลือกจากรายชื่อที่แสดง
7. ในหัวข้อ “เรื่องที่อนุมัติ” ให้เลือกหัวข้อที่ต้องการให้หัวหน้าเป็นผู้อนุมัติแทน Admin
8. กด “Save” เพื่อบันทึกข้อมูล

เมื่อกำหนดหัวหน้าและเรื่องที่ให้หัวหน้าอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งคำขอนั้นไปให้หัวหน้าโดยตรง ซึ่ง Admin จะไม่เห็นรายการนี้จนกว่าหัวหน้าจะอนุมัติ

วิธีอนุมัติโดยหัวหน้า (ผ่าน app iTAX)

ผู้ที่เป็นหัวหน้าจะอนุมัติเรื่องที่พนักงานส่งมาผ่าน app iTAX ดังนี้:

1. เปิด app iTAX
2. แตะเมนู จุด 3 จุด ที่มุมล่างขวา
3. เลือกบริษัทที่ต้องการ
4. กด “Approval Request”
5. จะพบเรื่องที่พนักงานส่งมาขออนุมัติ
   • “Pending” จะแสดงคำขอที่รอตรวจสอบ
   • “Completed” จะแสดงคำขอที่อนุมัติ/ปฏิเสธเรียบร้อยแล้ว

วิธีส่งต่อ (forward) คำขอไปให้ผู้อื่นอนุมัติแทน

หัวหน้าสามารถเลือกส่งต่อคำขอไปให้ผู้อื่นตรวจแทนก็ได้ ดังนี้

1. เปิด app iTAX
2. แตะเมนู จุด 3 จุด ที่มุมล่างขวา
3. เลือกบริษัทที่ต้องการ
4. กด “Approval Request”
5. เลือก “Reject / Fwd”
6. เลือก “ส่งต่อ”
7. พิมพ์ชื่อผู้ที่ต้องการส่งเรื่องต่อ แล้วคลิกเลือกจากรายชื่อที่แสดง
8. กด “Done”

วิธียกเลิกรายการที่อนุมัติไปแล้ว

1. บน app iTAX ไปที่เมนูจุด 3 จุดมุมล่างขวา
2. เลือกบริษัทที่ต้องการ
3. กด “ประวัติการอนุมัติ”
4. เลือกหมวด “Completed”
5. กดไอคอน จุด 3 จุด ที่รายการที่ต้องการยกเลิก
6. เลือก “Void” เพื่อยกเลิกรายการนั้น