หักเงินเมื่อไม่ลงเวลาเข้า – ออกงาน

สำหรับการลงเวลาที่มีกำหนดเวลาเข้า – ออกงาน ระบบ iTAX paystation จะแนะนำการหักเงินเมื่อ มาสาย หรือ กลับก่อน แบบอัตโนมัติ เช่น

• กำหนดเวลาเข้างาน 9:00 น. แต่พนักงานลงเวลาเข้างาน 9:01 น. ระบบจะแนะนำว่าต้องหักเงิน 1 นาทีเพราะเข้างานสาย 1 นาที หรือ
• สายได้ 30 นาทียังไม่หักเงิน (Grace period 30 นาที) หากพนักงานลงเวลาเข้างาน 9:31 น. ระบบถึงจะแนะนำให้หักเงิน 1 นาที หรือ
• หากเวลาทำงานครบ 8 ชม. แม้จะมาสาย หรือกลับก่อน ก็ไม่หักเงินก็ได้
• หากพนักงานไม่ลงเวลาเข้างานเลย ก็สามารถให้ระบบแนะนำการหักเงินในวันที่ไม่ลงเวลาได้ทันที หรือ จะหักจาก วันลากิจ / ลาพักร้อน ที่เหลือก่อนก็ได้ (ต้องระบุจำนวนวันที่ลาได้ใน Profile พนักงานแต่ละคนก่อน)

อย่างไรก็ตาม การหักเงินที่แสดงในระบบเป็นเพียงคำแนะนำเบื้องต้นเท่านั้น ผู้ดูแลระบบ (Admin) จะต้องเป็นผู้ตรวจสอบและยืนยันการหักเงินด้วยตนเองอีกครั้ง

วิธีการ Confirm การหักเงินขาด/ลา/มาสาย

1. ไปเมนู “Attendance”
2. กดที่ชื่อพนักงานที่ต้องการ (จะพบข้อความ “รอตรวจสอบ” ซึ่งหมายถึง ข้อมูลการหักเงินยังไม่ถูกยืนยัน)
3. กดปุ่ม “Edit การหักเงิน และเงินพิเศษ”
4. เลขในตารางจะเป็นเลขที่ระบบแนะนำให้อัตโนมัติตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้ (หรือ หากเคยยืนยันข้อมูลมาก่อน ก็จะแสดงข้อมูลที่ admin เคยยืนยันไว้) ให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลตามต้องการ เมื่อกด Save ระบบจะถือว่ายืนยันการหักเงินตามข้อมูลในตาราง

เมื่อยืนยันการหักเงินตามขั้นตอนด้านบนแล้ว ตอน Start payroll ของเดือนนั้นๆ ยอดการหักเงินที่ได้รับการยืนยันจะถูกส่งไประบุใน payroll อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำอีก (แต่หาก Start payroll ไปก่อนแล้ว ยอดการหักเงินที่ถูกยืนยันทีหลังจะไม่ปรากฏใน payroll ต้องทำการ Reset payroll ใหม่เพื่อให้ระบบดึงค่ามา)

การแสดงผลของเลขในตาราง เลขจำนวนเต็มคือจำนวนชั่วโมง และทศนิยมคือนาที เช่น 1.23 จะเท่ากับ 1 ชั่วโมง 23 นาที เป็นต้น ** ข้อควรระวัง หากต้องการระบุ 1 ชั่วโมงครึ่ง ให้กรอก 1.30 (ไม่กรอก 1.50 ซึ่งจะกลายเป็น 1 ชั่วโมง 50 นาที)  **