วันลาพนักงาน

ผู้ดูแลระบบโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation สามารถจัดการวันลาของพนักงานในบริษัทได้ เมื่อกำหนดจำนวนวันที่ลาได้แล้ว พนักงานจะสามารถแจ้งลาผ่าน app iTAX

ฟีเจอร์วันลา เป็นเพียงการเก็บประวัติการลาของพนักงานเท่านั้น โดยระบบจะเก็บข้อมูลการลาไว้ในหน้า Profile พนักงานอัตโนมัติหลังจากการแจ้งลาของพนักงานได้รับอนุมัติทันที

Admin สามารถตั้งค่าวันลาล่วงหน้าได้ถึงปีถัดไปจากปีปัจจุบัน (+1 ปี) เช่น ปัจจุบันเป็นปี 2568 จะสามารถตั้งค่าวันลาของปี 2569 ล่วงหน้าได้

ทั้งนี้ Admin ไม่สามารถแจ้งลาแทนพนักงาน (พนักงานต้องแจ้งลาผ่าน app ด้วยตนเองเท่านั้น ซึ่งสามารถลาย้อนหลังได้)

ประเภทวันลาที่รองรับ

• ลาป่วย
• ลากิจ
• ลาคลอด (เฉพาะผู้หญิง)
• ลางานศพ
• ลาพักร้อน

---

วิธีเพิ่ม/แก้ไขวันลาพนักงาน

1. ไปที่เมนู “Employees”
2. เลือกพนักงานที่ต้องการ
   • กรณีแก้ไข พนักงานคนเดียว: กดที่ชื่อพนักงานที่ต้องการ
     • เลือกหมวด “Employment” และเลื่อนหน้าจอลงมาล่างสุดจะพบหมวดวันลา
     • เลือกปี พ.ศ. ของวันลาที่ต้องการเพิ่ม หรือแก้ไข
     • กด icon ดินสอ
     • เลือกประเภทวันลาที่ต้องการเพิ่ม หรือแก้ไข
   • กรณีแก้ไข พนักงานหลายคนพร้อมกัน:
     • กด icon ดินสอ (ด้านบนรายชื่อพนักงาน) » เลือกพนักงานทั้งหมด หรือพนักงานที่ต้องการ
     • กด “Edit” ด้านล่าง
     • เลือก “วันลา (เพดานสิทธิ)”
     • เลือกประเภทวันลาที่ต้องการเพิ่ม หรือแก้ไข
3. เลือกปี พ.ศ. ของวันลาที่ต้องการเพิ่ม หรือแก้ไข
4. ระบุจำนวนวันที่พนักงานสามารถลาได้
   • ตามจำนวนวัน (หากมีลาครึ่งวันให้ใส่ 0.5 เช่น ลาได้ 5 วันครึ่ง ให้ระบุ 5.5) หรือ
   • ตามจริง (ไม่จำกัดจำนวนวัน) ให้เปลี่ยนหน่วยจาก “วัน” เป็น “ตามจริง”
5. กด “Save” เพื่อบันทึกข้อมูล

---

การตั้งค่าวันลาป่วย ลากิจ ลาคลอด และลางานศพ

• ลาได้ตามจำนวนวัน หรือลาตามจริง (ลาได้ไม่จำกัด)
• ตัดรอบในปีเดียวกัน (ไม่สามารถสะสมข้ามปีได้)

---

การตั้งค่าวันลาพักร้อน

• ลาได้ตามจำนวนวัน หรือลาตามจริง (ลาได้ไม่จำกัด)
• ทยอยให้วันลาได้ โดยระบุจำนวนวันในคอลัมน์ Jan – Dec
•  สะสมวันลาพักร้อนได้
  • ใช้เฉพาะกรณีต้องการกำหนดเพดานวันลาที่ใช้ได้ เช่น ลาพักร้อนได้ 12 วัน ใช้ไป 2 วัน เท่ากับเหลือ 10 วัน แต่จะอนุญาตให้สะสมได้เพียง 4 วันเพื่อใช้ในปีถัดไป โดย 6 วันที่เหลือจะหมดอายุในปีเดิม
    • ในคอลัมน์ “สะสมวันลาพักร้อน” ให้เลือก “สะสมได้” และ
    • ในคอลัมน์ “สะสมได้สูงสุด (วัน)” ให้กรอก 4

• กำหนดวันหมดอายุข้ามปีได้
  • ระบุวันที่ในคอลัมน์ “ใช้ได้ถึง”

ตัวอย่าง 1

ให้วันลาพักร้อนไปเลย 12 วันตั้งแต่ต้นปี ให้ระบุดังนี้:

Jan	Feb	Mar	Apr	May	Jun	Jul	Aug	Sep	Oct	Nov	Dec
12

• พนักงานจะลาได้ 12 วันติดต่อกันตั้งแต่ 1 ม.ค.

ตัวอย่าง 2

ให้วันลาพักร้อนหลังจากผ่านโปรในเดือน มิ.ย. ให้ระบุดังนี้:

Jan	Feb	Mar	Apr	May	Jun	Jul	Aug	Sep	Oct	Nov	Dec
						12

• พนักงานจะลาได้ 12 วันติดต่อกันตั้งแต่ 1 ก.ค.

ตัวอย่าง 3

ทยอยให้วันลาพักร้อนเดือนละ 1 วัน ให้ระบุดังนี้:

Jan	Feb	Mar	Apr	May	Jun	Jul	Aug	Sep	Oct	Nov	Dec
1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1

• พนักงานจะลาได้ 1 วันในเดือน ม.ค.
• ถ้าไม่ได้ใช้วันลาในเดือน ม.ค. เลย พอเข้าเดือน ก.พ. จะมีวันลาพักร้อนทั้งหมดที่ลาติดต่อกันได้ 2 วัน
• ถ้าใช้วันลาในเดือน ม.ค. ไปแล้ว พอเข้าเดือน ก.พ. จะลาได้เพียง 1 วัน

---

วิธีอนุมัติวันลา

1. ไปที่เมนู “Notifications” (รูปกระดิ่ง)
2. หากมีพนักงานแจ้งลาเข้ามา จะพบรายละเอียดประเภทลา และวันที่ขอลา
   • หมวด “Requests” คือ รายการที่พนักงานแจ้งเข้ามา แต่ยังไม่ได้ตรวจสอบ
   • หมวด “Completed” คือ รายการที่ตรวจสอบเสร็จแล้ว
3. เลือกรายการเพื่อดูรายละเอียด
4. กด “Approve” เพื่ออนุมัติ หรือ “Reject” เพื่อปฏิเสธ

---

ยกเลิกการอนุมัติวันลา

หากต้องการยกเลิกการลาของพนักงาน สามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู “Notifications” (รูปกระดิ่ง)
2. เลือกหมวด “Completed”
3. เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก
4. กด “Void” เพื่อยกเลิก (พนักงานจะได้จำนวนวันลาที่ถูกยกเลิกกลับคืนมา)

---

Report วันลา

ผู้ดูแลระบบสามารถดูประวัติการลาของพนักงานได้ 3 แบบ:

1. ดูแยกรายคน ที่โปรไฟล์ของพนักงานโดยตรง
   • ในเมนู “Employees”
   • เลือกพนักงานที่ต้องการ
   • ทางขวามือจะพบ “Absence” (ข้อมูลวันที่พนักงานเคยลา แยกตามปี พ.ศ.)
2. ในประวัติการลาที่เคยอนุมัติ/ปฏิเสธ
   • ในเมนู “Notifications” (รูปกระดิ่ง)
   • เลือกปี พ.ศ. ที่ต้องการ
   • เลือกหมวด “Completed”
   • เลือก “ลา / ขาดงาน” ด้านบน เพื่อกรองการแสดงผลเฉพาะการลาอย่างเดียว
3. ดาวน์โหลด Report วันลา (Excel)​ ของพนักงานทุกคน

วิธีดาวน์โหลด Report วันลา

1. ไปที่เมนู “Notifications” (รูปกระดิ่ง)
2. เลือกปี พ.ศ. ที่ต้องการ
3. เลือกหมวด “Completed”
4. ทางด้านขวา ติ๊กเลือก “วันลา”
5. กด “Download”