กท. 20 ก คือ แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน ซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นเป็นประจำภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี โดยปกติแล้วสำนักงานประกันสังคมจะส่งหนังสือถึงนายจ้างที่สถานประกอบการโดยตรง โดยมีกำหนดยื่นแบบภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี และชำระเงินสมทบส่วนต่างภายใน 31 มีนาคมของทุกปี
อย่างไรก็ตาม นายจ้างรวมถึง HR หลายคนอาจมีข้อสงสัยว่าการทำหน้าที่ดังกล่าวจะต้องกรอกฟอร์มอย่างไร สามารถดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ได้หรือไม่ ระบบ e-wage คืออะไร ต้องเตรียมข้อมูลอะไรสำหรับกรอก กท. 20 ก บ้าง ในบทความนี้จะอธิบายให้เห็นทีละขั้นตอนว่านายจ้างต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง
กท. 20 ก คืออะไร?
กท. 20 ก คือ แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทนโดยอ้างอิงจากเงินค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงตั้งแต่เดือนมกราคม – ธันวาคมของปีที่ผ่านมา ซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นเป็นประจำภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
ระบบ e-wage ของสำนักงานประกันสังคมคืออะไร?
ระบบ e-wage เป็นระบบบริการออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม ซึ่งนายจ้างสามารถใช้ยื่น กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ได้ด้วยเช่นกัน โดยเข้าใช้งานได้ที่เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th ซึ่งโดยปกติจะเปิดให้เข้าไปกรอกข้อมูลของปีที่ผ่านมาได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ของทุกปี
ขั้นตอนการยื่น กท. 20 ก ผ่านระบบออนไลน์ ระบบ e-wage
- ไปที่เว็บไซต์ SSO E-SERVICE » https://www.sso.go.th/eservices/esv/index.jsp
- เลือกเมนู “เข้าสู่ระบบ” ที่อยู่ด้านมุมบนขวาของหน้าจอ
- กรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน แล้วกด “ตกลง” เพื่อเข้าสู่ระบบ
- เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนู “กองทุนเงินทดแทน” เพื่อไปสู่หน้าบริการอิเล็กทรอนิกส์ กองทุนเงินทดแทน (e-service wcf)
- ที่หน้าบริการกองทุนเงินทดแทน จะมีเมนูให้เลือกระบบที่ต้องการใช้งาน ให้เลือกเมนู “e-wage รายงานค่าจ้าง” (ปุ่มสี่เหลี่ยมสีฟ้าด้านซ้าย)
- ที่เมนูด้านซ้าย ให้เลือก “บันทึกรายงานค่าจ้าง”
- ที่หน้าบันทึกแบบแสดงค่าจ้างประจำปี ให้กรอกข้อมูลต่อไปนี้
- ตัวเลขค่าจ้างรายเดือน/รายวันของลูกจ้างที่ได้รับต่ำที่สุดในปีที่ผ่านมา
- จำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่ผ่านมา และ
- ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้งเฉพาะส่วนที่ไม่เกิน 20,000 บาท/เดือน/คน ที่รวมยอดของลูกจ้างทุกคนแล้วตลอดทั้งปี
- เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยและบันทึกแล้ว ระบบจะคำนวณเงินสมทบที่นายจ้างต้องจ่ายเพิ่มและสร้างใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน (กท. 26 ค) พร้อมใบ pay-in เพื่อให้นายจ้างนำไปชำระส่วนต่างเงินสมทบที่ต้องจ่ายเพิ่ม (ถ้ามี) ให้เรียบร้อยภายในวันที่ 31 มีนาคม ต่อไป
ทั้งนี้ หากนายจ้างดำเนินการบันทึกข้อมูลรายงานค่าจ้างผ่านระบบ e-wage แล้ว ไม่ต้องส่งแบบ กท. 20 ก ที่เป็นแบบฟอร์มกระดาษให้สำนักงานประกันสังคมพื้นที่แล้ว เนื่องจากดำเนินการเสร็จสิ้นครบถ้วนแล้ว
ตัวเลขที่ใช้กรอก กท. 20 ก หาได้จากที่ไหน?
บนระบบ e-wage นายจ้างจำเป็นต้องเตรียมข้อมูลสำหรับกรอก กท. 20 ก ต่อไปนี้
- ตัวเลขค่าจ้างรายเดือน/รายวันของลูกจ้างที่ได้รับต่ำที่สุด
- จำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่ผ่านมา และ
- ค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้งเฉพาะส่วนที่ไม่เกิน 20,000 บาท/เดือน/คน ที่รวมแล้วตลอดทั้งปี
ข้อมูลเหล่านี้นายจ้างหรือ HR สามารถหาได้จากช่องทางต่อไปนี้
- สำรวจจากข้อมูลลูกจ้างและข้อมูลการจ่ายค่าจ้างย้อนหลังในปีที่ผ่านมา
- ดูข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้กรอกสำหรับยื่น กท. 20 ก จากโปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation (ในกรณีนายจ้างหรือ HR ใช้โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation) เนื่องจากระบบจะเตรียมข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้กรอกสำหรับยื่น กท. 20 ก ให้เรียบร้อยแล้วครบทุกจำนวน
โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation คืออะไร? โปรแกรมนี้เหมาะกับใคร?
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ iTAX paystation คือ โปรแกรมจัดการเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติ ที่ตัดกระบวนการที่ไม่จำเป็นออกไปทั้งหมด เพื่อให้การจัดการเงินเดือนเรียบง่ายที่สุด จนเหลือขั้นตอนการใช้งานเพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น
- แค่เตรียมข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ของนายจ้างและพนักงานไว้ในระบบให้เรียบร้อย ทำแค่ครั้งแรกครั้งเดียว
- ในแต่ละเดือน ตรวจสอบว่านอกจากเงินเดือนที่จ่ายประจำ มีจ่ายโบนัส หรือหักเงินเดือนไหม ถ้ามีก็สามารถอัพเดตได้ แล้วกดยืนยันข้อมูล
- รอรับไฟล์ทั้งหมดที่ธุรกิจจำเป็นต้องใช้ รวมถึง กท. 20 ก ด้วย
โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป iTAX paystation จะช่วยให้งานที่นายจ้างเคยปวดหัวทุกเดือน สามารถจบได้ภายในเวลาไม่เกิน 3 นาที โปรแกรมนี้จึงเหมาะกับกิจการที่ต้องการมีระบบจัดการเงินเดือนอัตโนมัติที่มีมาตรฐาน เพื่อลดความผิดพลาด ลดภาระการทำงาน payroll รายเดือน เพื่อให้มีเวลาไปทำงานอื่นที่สำคัญกว่ามากขึ้น
อยากให้งานเอกสารเบาสบายกว่านี้?
iTAX paystation โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ช่วยได้แน่นอน
บริษัทและพนักงานจะได้ประโยชน์อะไรจากโปรแกรม iTAX paystation บ้าง?
เนื่องจาก iTAX เป็นผู้พัฒนาแอป iTAX แอปคำนวณภาษีสำหรับบุคคลทั่วไปที่มีผู้ใช้งานอยู่แล้ว จึงสามารถต่อยอดสิ่งที่มีอยู่ โดยออกแบบให้โปรแกรมเงินเดือนทำงานร่วมกับแอป iTAX ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ได้แก่
- พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนผ่านแอปได้
- พนักงานสามารถใช้สิทธิแจ้งสิทธิลดหย่อนภาษีให้นายจ้างทราบผ่านแอปได้ทันที โดยที่ฟากนายจ้างก็แทบไม่ต้องทำอะไรเลย เพราะระบบจะบันทึกค่าลดหย่อนของพนักงานเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่เองอัตโนมัติ
- และทีเด็ดสำคัญอยู่ตรงที่ เมื่อนายจ้างมีข้อมูลอยู่แล้วว่าลูกจ้างแต่ละคนเงินเดือนเท่าไหร่ หักภาษี ณ ที่จ่าย หักประกันสังคมไปเท่าไหร่ ลูกจ้างจึงสามารถ import ข้อมูลจากนายจ้างมาใส่ในแอป iTAX เพื่อคำนวณภาษีส่วนบุคคลได้อัตโนมัติ
ทำไมต้องใช้ โปรแกรมเงินเดือน iTAX paystation?
- iTAX paystation สร้างมาตรฐานใหม่ เน้นการใช้งานง่ายสำหรับทุกฝ่าย ช่วยเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทุกธุรกิจ ทั้งนายจ้างและลูกจ้างแบบครบวงจรในรูปแบบที่ไม่เคยมีใครทำได้มาก่อน
- เริ่มต้นง่าย มีเจ้าหน้าที่ช่วยดูแลการย้ายข้อมูลพนักงานขึ้นขึ้นระบบใหม่ให้อย่างใกล้ชิด ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
- อัปเดตระบบตามกฎหมายปัจจุบันเสมอ เช่น ปรับอัตราเงินสมทบประกันสังคมให้ตามกฎหมายใหม่ให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานไม่ต้องตั้งค่าเอง
- พัฒนาระบบสม่ำเสมอ ปรับปรุงระบบ และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม
- iTAX ได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมดิจิทัล (Digital Provider) ลำดับที่ 26 ของสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa) ซึ่งผู้ใช้บริการสามารถนำค่าบริการที่จ่ายให้ iTAX ไปหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ถึง 200% ของที่จ่ายจริง ช่วยลดต้นทุนให้ธุรกิจยิ่งกว่าเดิม
- ด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการรักษาความปลอดภัย iTAX ให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเสมอ โดยปฏิบัติตามมาตรฐานของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA อย่างเคร่งครัด และใช้ระบบ Cloud ของ Amazon ECS ที่มั่นใจได้ในมาตรฐาน เพื่อให้ทุกคนวางใจได้ว่าข้อมูลอยู่ในระบบที่ปลอดภัย
โปรแกรม iTAX payroll ทำอะไรได้บ้าง?
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนพนักงาน อ้างอิงวิธีคำนวณถูกต้องตาม คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.96/2543
- คำนวณค่าลดหย่อนของพนักงานได้ทุกกรณีตามกฎหมายใหม่
- ภ.ง.ด. 1 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายเดือน) และไฟล์ยื่นกรมสรรพากรออนไลน์ พร้อมใบแนบ
- ภ.ง.ด. 1ก (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายปี) และใบแนบ
- สปส.1-10 (ประกันสังคมรายเดือน)
- กท. 20ก (ประกันสังคมรายปี)
- สลิปเงินเดือนพนักงาน ส่งตรงให้พนักงานถึงแอป
- หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ส่งตรงให้พนักงานถึงแอป
- ไฟล์ payroll ธนาคารสำหรับโอนเงินเดือนให้พนักงาน
- ใช้งานผ่านระบบคลาวด์ รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- อัปเดตระบบฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ค่าบริการ
- พนักงานไม่เกิน 20 คน คิดค่าบริการเริ่มต้นที่ 1,000 บาทต่อเดือน
- มีพนักงานเกิน 20 คน คิดค่าบริการ 50 บาทต่อคน ต่อเดือน
- มีพนักงานตั้งแต่ 200 คนขึ้นไป สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอรับใบเสนอราคาได้
ช่องทางติดต่อขอใช้บริการ
คุณสามารถติดต่อขอรับบริการ iTAX paystation หรือ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ที่
- โทร. 062-486-9787
- เว็บไซต์ https://www.itax.in.th/paystation/
